一、设计前期的调研工作
    1、施工现场的研究
    应注意的事项：
    A、应记录各窗户的外部环境，以便使某些办公室有较好的朝向和景观。
    B、应仔细考察建筑的结构，考虑将来装修结构的固定和连接方式。
    C、应检查楼板和天花是否有裂缝或漏水，窗户的结合处是否紧密等。
    D、应在现场对一些较特殊的位置和结构进行装饰处理的构思。
 2、与用户沟通
    考察现场之后，应充分听取用户意见，其内容如下：
    A、充分了解用户的工作性质
    B、了解用户的审美倾向
    C、了解用户的预计投资
    D、对某些特殊处理要与用户达成共识。 
二、办公的平面布局与天花设计
办公空间的平面设计有三个作用：
    一是对各功能的使用空间在平面上作合理的分配
    二是对分配好的空间作平面形式的设计
    三是设定地面材料和设计其图案
1、空间的平面设计
通常，客户提出要求时会定出需要多少个部门和共用空间（如门厅、接待室、会议室等）以及领导需要多少面积和需要有怎样的设施等。
2、功能区域的安排

首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑，通常平面的布局顺序应是门厅—接待—洽谈—工作—审阅—业务领导—高级领导—董事会。此外每个工作程序还有相关的功能区域支持。